Adatkezelési tájékoztató
Weboldalon történő regisztrációhoz, hírlevél küldéshez, valamint munkalehetőségre történő jelentkezéshez
A Multi Job Iskolaszövetkezet (továbbiakban: Adatkezelő) a www.multijobisz.hu weboldalán (továbbiakban: weboldal) történő személyes adatok kezelése, illetve a hírlevél küldéssel kapcsolatos tevékenysége vonatkozásában jelen adatkezelési tájékoztatóval kíván eleget tenni az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendeletének[1] (továbbiakban: GDPR) 13. cikkében meghatározott érintetti tájékoztatásra vonatkozó kötelezettségének.
I. Az adatkezelő megnevezése és elérhetőségei
|
Adatkezelő neve: |
Multi Job Iskolaszövetkezet (továbbiakban: Adatkezelő) |
|
Székhelye: |
1137 Budapest, Szent István körút 2. I. em. 2. |
|
Cégjegyzékszám: |
01-02-053660 |
|
Adószám: |
12102831-2-41 |
|
Telefon: |
+36 1 239-08-31 |
|
E-mail cím: |
|
|
Internetes elérhetősége: |
|
|
Képviselő: |
Szücs Róbert |
II. Az adatkezelés célja, jogalapja Multi Job fiók létrehozása és fenntartása
Az Adatkezelő weboldalán lehetőséget biztosít felhasználóinak/tagjainak, hogy egy regisztrációs folyamat során Multi Job fiókot hozzanak létre. A fiókkal rendelkező felhasználók az Adatkezelő szolgáltatásainak egy részét online módon is igénybe vehetik, valamint beállíthatnak egyedi preferenciákat. Amennyiben egy érintett az Adatkezelővel tagsági jogviszonyt létesít, abban az esetben a fiókban elérhető információk köre bővül. Az Adatkezelő a regisztráció során, illetve a fiók fenntartása során az Ön által megadott személyes adatokat az alábbi táblázatban részletezett célokból és jogalappal kezeli:
|
Felhasználói regisztráció |
||
|
Személyes adat |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
|
Családnév |
Azonosítás, kapcsolattartás |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás |
|
Utónév |
Azonosítás, kapcsolattartás |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás |
|
Születési idő |
Azonosítás |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás |
|
E-mail cím |
Azonosítás, kapcsolattartás |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás |
|
Telefonszám |
Kapcsolattartás |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás |
|
Nappali diák jogviszonyra vonatkozó információ |
Megfelelő szolgáltatás nyújtása |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás |
|
Keresési preferenciákra vonatkozó adatok |
Megfelelő szolgáltatás nyújtása |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás |
Az adatkezelés jogalapja az Ön akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel Ön a regisztrációs felületen található vonatkozó checkbox bejelölésével a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja a fenti táblázatban meghatározott személyes adatai kezeléséhez.
A hozzájárulás bármikor visszavonható, amely visszavonás nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonására – azaz a fiók megszüntetésére – Önnek az Adatkezelő fent megjelölt elérhetőségein van lehetősége.
Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő a fiókregisztrációs folyamat során megadott személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeli.
III. Az adatkezelés célja, jogalapja hírlevél küldésével kapcsolatos adatkezelés
Az Adatkezelő a Multi Job fiók regisztrációja során lehetőséget biztosít az érintettek számára hírlevél feliratkozásra. A folyamat során az Adatkezelő az Ön által megadott alábbi személyes adatokat kezeli az ott meghatározott célból és jogalappal:
|
Felhasználói regisztráció |
||
|
Személyes adat |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
|
Családnév |
Azonosítás, hírlevél küldése |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás |
|
Utónév |
Azonosítás, hírlevél küldése |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás |
|
E-mail cím |
Hírlevél küldése |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás |
Az adatkezelés jogalapja az Ön akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel Ön a regisztrációs felületen található vonatkozó checkbox bejelölésével a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja a fenti táblázatban meghatározott személyes adatai kezeléséhez.
A hozzájárulás bármikor visszavonható, amely visszavonás nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonására Önnek az Adatkezelő fent megjelölt elérhetőségein, valamint a hírlevél alján található leiratkozás linken van lehetősége.
Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő a hírlevél feliratkozási folyamat során megadott személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a cél fennállásáig kezeli.
IV. Az adatkezelés célja, jogalapja munkára történő jelentkezéshez
Az Adatkezelő a Multi Job fiokkal rendelkező felhasználóknak lehetőséget biztosít arra, hogy különböző munkalehetőségekre jelentkezést adhassanak le. A folyamat során az Adatkezelő az Ön által megadott személyes adatokat az alábbi táblázatban részletezett célokból és jogalappal kezeli:
|
Felhasználói regisztráció |
||
|
Személyes adat |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
|
Önéletrajzban szereplő személyes adatok |
Azonosítás, kapcsolattartás, jogviszony létesítése és fenntartása |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont szerinti szerződéses jogalap |
|
Önéletrajzban szereplő személyes adatok |
További munkalehető- -ségek beazonosítása |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti hozzájárulás jogalap |
Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő a jelentkezési folyamat során az önéletrajzban feltüntetett személyes adatokat a cél fennállásáig, azaz a munkalehetőség betöltéséig kezeli. Önnek lehetősége van arra, hogy a jelentkezési felületen megtalálható checkbox bejelölésével hozzájáruljon ahhoz, hogy az Adatkezelő az önéletrajzában feltüntetett személyes adatokat a cél fennállását követően is kezelje abból a célból, hogy az Ön számára további munkalehetőségeket keressen és közvetítsen a jövőben. Ebben az esetben az Adatkezelő az önéletrajzban feltüntetett személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeli. Önnek a hozzájárulás visszavonására az Adatkezelő fent meghatározott elérhetőségein van lehetősége.
V. Az adatkezelés címzettjei
Az Adatkezelő jelen tájékoztatóban meghatározott személyes adatokat harmadik fél számára, illetve harmadik országba nem továbbítja, kivételt képeznek ez alól a munkalehetőséget meghirdető Adatkezelő megbízói.
VI. Adatfeldolgzó igénybevétele
Az Adatkezelő az adatkezelés folyamata során IT support és webtárhely szolgáltatások vonatkozásában az alábbi adatfeldolgozót veszi igénybe:
- Tracfy Kft.
- 1037 Budapest, Bécsi út 85.
VII. Az érintett jogai és jogérvényesítés lehetőségei
Az Ön adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit a GDPR tartalmazza részletesen. Az alábbiakban ismertetjük Önnel a GDPR legfontosabb rendelkezéseit az Ön jogaival és jogérvényesítési lehetőségeivel kapcsolatban.
Amennyiben Önnek bármilyen észrevétele, kérdése merül fel jelen Adatkezelési Tájékoztatóval kapcsolatban, vagy a benne foglalt tartalommal kapcsolatban, kérjük forduljon hozzánk bizalommal, az Adatkezelő munkatársai a segítségére lesznek a fenti elérhetőségek bármelyikén.
GDPR szerinti hozzáférés vagy tájékoztatáshoz való jog
Ezen jog alapján Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást, információt kapjon tőlünk arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése az Adatkezelőnél folyamatban van-e. Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, Ön jogosult arra, hogy az Önről kezelt személyes adatokhoz és az alábbi információkhoz hozzáférést, tájékoztatást kapjon:
- az adatkezelés céljairól;
- az érintett személyes adatok kategóriáiról,
- azon címzettek vagy címzettek kategóriáiról, akikkel a személyes adatokat az Adatkezelő közölte, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket is,
- a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjairól,
- az Ön további joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen,
- Önt megilleti a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga,
- amennyiben az adatokat nem Öntől kapta meg az Adatkezelő, a személyes adatok forrására vonatkozóan minden elérhető információról kérhet tájékoztatást,
- automatizált döntéshozatalról, amennyiben az Ön adataival kapcsolatban ilyen adatkezelést végez az Adatkezelő, az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó világos, egyértelmű információkról, valamint arról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír Önre nézve és várhatóan milyen következményekkel jár.
- Amennyiben személyes adatok harmadik országba történő továbbítására kerül sor, Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozó megfelelőségi garanciákról.
- Az adatkezelés tárgyát képező személyes adatokról másolatot igényelhet, és ha annak nincs jogszabályban előírt akadálya az Ön rendelkezésére bocsátjuk. Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat a GDPR előírásai szerint széles körben használt elektronikus formátumban kell azokat az Ön rendelkezésére bocsátani, kivéve, ha Ön ezt más módon igényli.
- Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelme kapcsán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
- Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
A helyesbítéshez való jog
A GDPR szerint Ön jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül az Adatkezelő helyesbítse az Önre vonatkozó hibás, pontosítást igénylő személyes adatokat. Ön jogosult továbbá arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.
A törléshez elfeledtetéshez való jog
Ezen jog alapján Ön jogosult arra, hogy kérésére - a GDPR szerinti indokolatlan késedelem nélkül - törlésre kerüljenek az Önre vonatkozó személyes adatok, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
- az Önről kezelt személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az Adatkezelő felvette vagy más módon kezelte;
- Ön visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- Ön tiltakozik az adatkezelése ellen, és adott esetben nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
- a személyes adatokat jogellenesen kezeltük;
- a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítése miatt törölni kell; vagy
- a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások nyújtásával kapcsolatosan került sor.
Amennyiben az adatkezelés a GDPR–ban foglalt alábbi okok miatt szükséges, nem lehetséges a törlés, illetve elfeledtetéshez való jog érvényesítése így különösen:
- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
- a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítése céljából;
- a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törlés, illetve elfeledtetéshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
- szükséges a jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
Minden ésszerű erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy töröljünk valamennyi információt, amely jogosulatlanul bocsátottak rendelkezésünkre, és biztosítjuk, hogy ezen információ más számára nem kerül továbbításra, sem általunk történő felhasználásra (sem reklámozási, sem egyéb célból). Kérjük, közölje velünk haladéktalanul, ha azt tapasztalja, hogy egy gyermek önmagáról, vagy egy harmadik személy Önről jogosulatlanul bocsátott rendelkezésre személyes adatot. A fenti elérhetőségeinken keresztül léphet kapcsolatba velünk.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Ön a GDPR rendelkezései szerint jogosult arra, hogy személyes adatai kezelésének korlátozását kérje, ha az alábbiak valamelyike fennáll:
- Ön vitatja az Önről kezelt személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük az Ön által pontatlannak, hiányosnak ítélt személyes adatokat,
- az adatkezelés jogellenes, azonban Ön ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos érdekei elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos érdekével szemben.
Ha az adatkezelés a fentiek alapján adatkezelési korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról az Adatkezelő előzetesen tájékoztatja Önt.
A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelési korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az Ön kérése esetén tájékoztatjuk Önt ezen címzettekről.
Az adathordozhatósághoz való jog
A GDPR szerint Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt az Adatkezelő bármilyen módon akadályozná.
Az adatok hordozhatóságának jogával Ön az alábbi esetekben élhet:
- az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul, és
- az adatkezelés automatizált módon történik.
Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok közvetlen továbbítását az Adatkezelőtől az Ön által megjelölt adatkezelőhöz.
A tiltakozáshoz való jog
A GDPR szerint Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen, ideértve profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezeli tovább, kivéve, ha bizonyítást nyer, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szorosan kapcsolódnak.
Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.
Ha Ön tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetőek.
Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és a 2002/58/EK irányelvtől eltérve Ön a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.
Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.
A Felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga
Ön jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az Ön megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit.
Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (http://naih.hu/; 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefon: +36-1-391-1400; fax: +36-1-391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
Ön jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság Önre vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.
Ön jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha az illetékes felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja Önt a benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt lehet megindítani.
[1] General Data Protection Regulation, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46 EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)
